Відповідальна особа установи. Інструкція

Відповідальна особа установи

Завдання Відповідальної особи Установи в модулі аналізу втрат дослідницької інфраструктури полягає в заповненні відповідних аналітичних форм щодо втраченого або пошкодженого обладнання, майна, стану кадрового забезпечення тощо.

Доступ відкривається після подачі Заяви приєднання та надання ДНТБ України відповідних прав доступу.

Вхід до кабінету здійснюється через Кабінет користувача Системи NAUKA.

Після входу перейдіть у розділ "Список форм", де Вам будуть доступні для заповнення чотири типи форм:

1. Втрати наукового кадрового потенціалу закладу вищої освіти / наукової установи, пов’язані з агресією російської федерації, станом на 01 січня 2024 року. Заповнюється один раз.
2. Інформація про пошкоджене, знищене наукове обладнання / устаткування закладу вищої освіти / наукової установи у зв’язку зі збройною агресією російської федерації станом на 01 січня 2024 року. Заповнюється відповідно до кількості обладнання / устаткування.
3. Інформація про стан організації праці наукових/науково-педагогічних працівників закладу вищої освіти / наукової установи в умовах воєнного стану станом на 01 січня 2024 року. Заповнюється один раз.
4. Інформація про пошкоджене, знищене нерухоме майно закладу вищої освіти / наукової установи у зв’язку зі збройною агресією російської федерації станом на 01 січня 2024 року. Заповнюється відповідно до кількості нерухомого майна.

Процес створення та подачі форми:

У розділі "Перелік форм" натисніть "Переглянути" під назвою форми, яку хочете заповнити.

У розділі конкретної форми натисніть "Створити" для створення нової форми.

Заповніть необхідні поля, прикріпіть документи в разі потреби.

Дані зберігаються автоматично після внесення.

Для перевірки правильності заповнення натисніть "Підтвердити", коли форма має статус "Чернетка".

Якщо все заповнено правильно, для передачі документа до ГРБК оберіть у верхньому меню статус "Надіслано до ГРБК для підтвердження" та натисніть кнопку "Підтвердити".

ГРБК отримає Вашу форму на підтвердження. Форму можуть:

- Підтвердити. Тоді додаткових дій не потрібно.

- Повернути на доопрацювання. У такому разі Вам необхідно внести відповідні зміни й повторити кроки 4 та 5.

У правій колонці "Історія" зберігається історія змін статусу. Якщо форму повертають на доопрацювання, у цій вкладці буде відображатися коментар повернення (якщо відповідальна особа ГРБК його заповнила).

Повторіть процес для всіх необхідних форм.