Естонська дослідницька рада (Estonian Research Council, ETAG) оголосила прийом заявок на гранти, спрямовані на підтримку міжнародної дослідницької співпраці та інтеграцію українських закладів вищої освіти і наукових установ до Європейського дослідницького простору (ERA). Гранти передбачають фінансову підтримку участі українських дослідників та працівників, залучених до підготовки проєктних заявок і реалізації проєктів Програми «Горизонт Європа», у заходах із пошуку партнерів, а також здійснення короткострокових візитів до Естонії.

Мета грантової програми

Грантова програма має на меті:

• сприяти розвитку міжнародних дослідницьких партнерств та довгострокової естонсько-української співпраці;
• підтримувати підготовку проєктних заявок на конкурси Програми «Горизонт Європа» та заохочувати до спільної участі у відповідних конкурсах;
• посилювати спроможність українських закладів вищої освіти та наукових установ у сфері управління дослідженнями та підготовки грантових заявок.

На що можна використати грант?

Гранти надаються для:

1. Участі в очних заходах із пошуку партнерів за Програмою «Горизонт Європа», які проводяться у державах – членах Програми та асоційованих до неї країнах.
2. Короткострокових візитів до Естонії з метою розробки спільної проєктної заявки та/або участі в міжнародному науковому заході, що проводиться в Естонії.

Короткострокові візити повинні:

• передбачати участь щонайменше однієї приймаючої естонської організації;
• включати порядок денний або робочий план;
• передбачати наявність листа-запрошення від приймаючої естонської організації.

Хто може подати заявку?

Заявки мають подавати українські заклади вищої освіти та наукові установи будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність в Україні відповідно до національного законодавства.

Участь у програмі можуть брати:

• українські наукові працівники;
• працівники, залучені до підготовки проєктних заявок та реалізації відповідних проєктів в українських закладах вищої освіти або наукових установах.

Для участі у грантовій програмі представники обох категорій повинні бути працевлаштовані в українській установі, яка подала заявку, а також відповідати одній із таких вимог:

• бути громадянином України, який постійно проживає в Україні; або
• бути особою без громадянства чи громадянином іншої держави, крім України, який на законних підставах постійно проживає в Україні.

Заявником та отримувачем гранту є українська установа, яка подала заявку. З адміністративних причин ETAG може відшкодовувати затверджені прийнятні витрати безпосередньо індивідуальному учаснику, зазначеному в заявці.

Розмір гранту та прийнятні витрати

Максимальний розмір гранту – 1 500 євро на одного учасника.

Грант надається у формі відшкодування фактично понесених отримувачем та документально підтверджених прийнятних витрат.

До прийнятних витрат належать:

• авіаквитки (економ клас);
• залізничні та автобусні квитки (другий клас);
• місцевий транспорт;
• проживання;
• візові витрати (за потреби);
• туристичне страхування;
• реєстраційний або організаційний внесок за участь у заході (за потреби);
• добові – до 75 євро на день.

Витрати, заявлені в межах цієї грантової програми, не можуть бути відшкодовані або профінансовані з інших джерел фінансування.

Витрати, які вже були відшкодовані або профінансовані з інших джерел, не підлягають відшкодуванню в межах цієї грантової програми.

Порядок подання заявки

Заявки розглядатимуться у порядку їх надходження до завершення періоду прийнятності або до вичерпання доступного фінансування.

Заявки подаються англійською мовою через аплікаційну форму та надсилаються електронною поштою на адресу etag@etag.ee.

Заявка має бути:

• підписана в електронній формі керівником установи або іншим уповноваженим представником установи-заявника;
• засвідчена кваліфікованим електронним підписом (QES), визнаним у країні заявника.

Грант може бути використаний лише для участі у прийнятних заходах, які відбудуться до 15 жовтня 2027 року.

Оцінювання заявок та рішення про фінансування

Заявки оцінюватимуться за наступними критеріями:

• професійна релевантність та очікуваний вплив запропонованої участі або візиту;
• мотивація заявника;
• якість та здійсненність запланованих заходів;
• внесок запропонованої діяльності в інтеграцію українських дослідників та установ до Європейського дослідницького простору (ERA) та Програми «Горизонт Європа».

Заявники будуть поінформовані про рішення щодо фінансування протягом 30 календарних днів з дати подання заявки.

Для участі в одному заході або здійснення одного короткострокового візиту може бути надано до п’яти грантів, при цьому одна установа-заявник може отримати не більше одного гранту на одну й ту саму діяльність. Водночас одна й та сама установа може подавати заявки на участь в інших заходах або майбутні візити за умови, що в них братимуть участь інші працівники установи.

Кожен індивідуальний учасник може отримати підтримку лише один раз для участі у заході з пошуку партнерів за Програмою «Горизонт Європа» та один раз для короткострокового візиту до Естонії. ETAG може у виняткових, належним чином обґрунтованих випадках відступити від цих обмежень за умови наявності відповідного фінансування.

Аплікаційні документи

• Умови грантової програми
• Application Form – аплікаційна форма;
• Travel Claim Form – форма для відшкодування витрат на відрядження;
• Feedback Form – форма зворотного зв’язку.

Офіційне оголошення на вебсайті ETAG: ETAG launches a Travel and Collaboration Grant Scheme to Support Ukraine’s integration into the ERA  – ETAG

Грантова програма реалізується в межах умов, затверджених Правлінням Естонської дослідницької ради (ETAG).

Фінансування грантової програми здійснюється в межах проєкту «Естонська підтримка інтеграції України до Європейського дослідницького простору (ESTERA-UA)», за фінансової підтримки ESTDEV – Естонського центру міжнародного розвитку.