Хмарний офісний пакет послуг Microsoft Office 365

У січні 2022 року Microsoft Office надав безкоштовну ліцензію

версії Microsoft Office 365 A1 для студентів, викладачів та працівників ДУЕТ.

Office 365 – це хмарна служба, яка поєднує найзручніші сучасні

інструменти для роботи. Найкращі у своєму класі програми, такі як Excel і

Outlook, доповнені потужними хмарними засобами OneDrive і Microsoft

Teams, відкривають унікальні можливості для творчої співпраці з будь-якого

пристрою (ПК, комп’ютері Mac, планшеті, смартфоні).

Застосовуючи Microsoft Office 365, університет має надійний захист з

автоматичним резервним копіюванням даних, суворою політикою

конфіденційності та оперативним захистом від зловмисних програм.

Доступ до Microsoft Office 365 здійснюється з використанням

облікового запису й індивідуального пароля, що забезпечує захист

інформації.

Хмарний офісний пакет послуг Microsoft Office 365 містить у собі:

1. Електронна пошта, контакти, календар. Office 365 забезпечує доступ

до електронної пошти, календаря та контактів практично з будь-якого

місця, у будь-який час і з будь-якого пристрою, надаючи захист від

шкідливого програмного забезпечення й спаму. Отримаємо доступ до

електронної пошти, календаря та контактів практично з будь-якого web-

браузера, працюємо зі звичними функціями поштового клієнта Outlook у

web-додатку Outlook Web App.

2.Web-сайти груп та загальнодоступні web-сайти. Microsoft

SharePoint он-лайн дає змогу створювати web-сайти для обміну документами

або інформацією між викладачами та студентами. Викладачі здатні до

ефективного керування роботою групи, обмінюючись зі студентами

навчальними матеріалами, документами, встановлюючи терміни

виконання завдань і при цьому синхронізуючи всю потрібну інформацію.

Група студентів отримує онлайновий доступ до

навчальної інформації та користується нею в зручний час і в будь-

якому місці. Дані викладачів та студентів захищені, завдяки контролю

права доступу читання, спільного використання документів.

3. Спільна робота в OneDrive. У програмі OneDrive є можливість:

– надавати спільний доступ до файлів студентам;

– спільно працювати над документами Office у групі;

– створювати файли різних форматів;

– мати доступ до своїх файлів і спільних звідусіль, тобто з будь-якого

пристрою.

4.Обмін миттєвими повідомленнями й організація мережних

нарад.

Служба Skype для бізнесу дає змогу швидко знайти потрібну людину

та зв’язатися з нею за допомогою стандартних додатків Microsoft Office.

Наявна можливість знаходити викладачів і студентів та спілкуватися з

ними в зручному для вас місці – за допомогою різноманітних функцій

присутності, обміну миттєвими повідомленнями, відео- й аудіозвінків і

зборів по мережі. Можна виконувати голосові та відеодзвінки з одного

комп’ютера на інший своїм колегам, проводити збори по мережі (аудіо-,

відео- та web-конференції), спільно використовувати робочий стіл,

інтерактивну дошку й презентації як із колегами й студентами

навчального закладу, так і з іншими користувачами за його межами.

5. Презентації у Sway. Sway надає можливісь швидко та легко

створювати інтерактивні звіти, бюлетені, презентації й надавати до них

спільний доступ для робочих, навчальних і персональний цілей. Також

збирати текст, зображення, відео та інший уміст в інтерактивному

онлайновому форматі, застосовуючи при цьому дизайнерські макети,

колірні схеми або обирати наявні пропозиції Sway щодо елементів

оформлення, потрібних для вашого вмісту, надавати спільний доступ до

вже готових презентацій Sway в Інтернеті.

6. Тестування, анкети в Microsoft Forms. У Microsoft Forms

створюють тести, опитування, анкети й переглядають їх результати.

Створюючи форму або тест, маємо можливість запрошувати інших

користувачів. Відповіді на неї можна дати в будь-якому браузері або

навіть на мобільному пристрої. Отримавши результати, скористаємося

наявними вбудованими засобами аналітики, для оцінки відповідей.

Результати тестів легко експортуються до програми Excel для

додаткового аналізу й сортування.

7. Спільні завдання в Microsoft Planner. Ця веб-програма Microsoft

Planner служить для об’єднання команд, завдань, документів і розмов,

щоб ефективніше здійснити планування та співпрацю.

Упровадження технологій навчання з Офісом 365 сприяє підвищенню

освітнього рівня ДУЕТ.