Інструкція відповідальної особи установи

Отримання доступу до кабінету відповідальної особи установи:

Авторизуватися в Системі.
Отримати ідентифікатор авторизованого користувача.
Заповнити, підписати та подати до ДНТБ України Заяву приєднання.

Після розгляду Заяви приєднання ДНТБ України приймає рішення про надання доступу або повертає Заяви приєднання для уточнення інформації.

Заява приєднання НУ та ЗВО до функціонального модуля державної атестації НУ та ЗВО

Подати Заяву приєднання можна в електронному вигляді (на адресу dntb@dntb.gov.ua). Заява має бути підписана Керівником установи за допомогою електронного підпису.

Сервіс для підпису документів електронним підписом — https://id.gov.ua/sign.

Подаючи Заяву приєднання, установа засвідчує, що вказані в ній особи ознайомилися з Публічним договором, правилами використання Системи та погоджуються з ними.

Оригінали заяв приєднання підписані вручну потрібно надсилати поштою на адресу бібліотеки.

Доступ до модуля державної атестації НУ та ЗВО

Після надання доступу відповідальній особі установи в особистому кабінеті в розділі "Кабінети" зʼявиться розділ "Модуль державної атестації НУ та ЗВО", а в ньому — "Кабінет Відповідальної особи установи" (https://atestat.nauka.gov.ua/uk/user-vou/list-atestat).

У разі появи повідомлення "Помилка 404" переконайтеся, що ви авторизовані.

Загальна інформація про роботу із формами

!Дані в Системі зберігаються автоматично — після виходу з поля для заповнення (кліка в місце за межами поля, у якому вводилася інформація).
!!Декілька користувачів можуть паралельно працювати з однією формою, але зміни, внесені одним користувачем, будуть відбиті для іншого тільки після оновлення сторінки.
!!!Якщо декілька користувачів заповнювали одне й те саме поле, збережеться інформація користувача, який останнім вносив дані. Тому декільком користувачам працювати з одним і тим самим полем одночасно не рекомендується.

Послідовність заповнення форм:

Створити, заповнити, підписати, затвердити Додаток 1.
1. Після затвердження вносити зміни в Додаток 1 не можна.
2. Можна створити, заповнити та затвердити лише одну форму Додатка 1.
3. Інші форми можна створювати лише після затвердження Додатка 1.
4. Інші форми можна створювати лише за напрямами, вказаними в Додатку 1.
5. Структурні підрозділи до інших додатків можна додавати лише ті, які вказані в Додатку 1 за відповідним напрямом.
6. Поле "Назва" форми необхідне для легшої ідентифікації форм, коли заповнюється Заява за напрямом на наступному етапі.
Створити, заповнити, підписати, затвердити всі форми за відповідним напрямом.
1. Є обмеження кількісті створення форм.*
2. Форму "Показники (Додаток 2)" можна створити лише після того, як буде затверджена форма "Відомості щодо показників".
3. Форма "Показники (Додаток 2)" буде автоматично заповнена на основі даних із форми "Відомості щодо показників".
4. Форма "Відомості щодо показників" містить багато даних, через що залежно від швидкості Інтернет-зʼєднання можуть довго завантажуватися дані.
  Для зменшення часу очікування форма відкривається одразу після завантаження статичних даних, після чого відбувається дозавантаження користувацьких даних, що на етапі тестування займає до 10 секунд. Тому перед внесенням даних або швидким перемиканням між сторінками може бути затримка.
  Ми будемо слідкувати за зверненнями користувачів і вдосконалювати механізм відображення даних.
Створити, заповнити, підписати, подати до МОН форму "Подання матеріалів за напрямом".
Заповнення заявки включає вибір форм серед затверджених за напрямом, які будуть надіслані до МОН для проходження державної атестації.

*Обмеження кількості створення форм:

- Заявки (Додаток 1) — одна форма.
- Показники (Додаток 2) — одна форма "Суспільний"; одна форма "Аграрно-ветеринарний".
- Відомості (Додаток 3) — одна форма "Суспільний"; одна форма "Аграрно-ветеринарний".
- Опис впливу (Додаток 4) — одна форма "Суспільний"; одна форма "Аграрно-ветеринарний".
- Опис впливу структурних підрозділів (Додаток 4) — девʼять форм "Суспільний"; девʼять форм "Аграрно-ветеринарний".
- Відомості щодо показників — одна форма "Суспільний"; одна форма "Аграрно-ветеринарний".
- Подання матеріалів за напрямами — одна форма "Суспільний"; одна форма "Аграрно-ветеринарний".