Звітування за результатами виконання білатеральних проєктів

Інструкція для звітування керівників досліджень/розробок за білатеральними конкурсами

Звітування проводиться за:

• Конкурс спільних українсько - австрійських науково-дослідних проєктів (проведено в Системі URIS)
• Конкурс спільних українсько – латвійських науково-дослідних проєктів (проведено в Системі URIS)
• Програма НАТО «Наука заради миру та безпеки»
• Проєкти створення німецько-українських центрів передових досліджень (Сores of Еxcellence)
• Конкурс спільних українсько – литовський науково-дослідних проєктів
• Конкурс спільних українсько – німецький науково-дослідних проєктів

Звітування за конкурсами, які не проводились в Системі - подача звітів відкрита.

Звітування за конкурсом спільних українсько - латвійських науково-дослідних проєктів (проведено в Системі URIS) - подача звітів відкрита.

Звітування за конкурсом спільних українсько - австрійських науково-дослідних проєктів (проведено в Системі URIS) - подача звітів відкрита.

Для звітування необхідно:

1. Авторизуватись в Системі (деталі - https://nauka.gov.ua/information/auth/ )
2. Керівник дослідження/розробки та Відповідальна особа Установи мають мати доступ до «Модуль звітності керівників досліджень/розробок»
   Якщо доступ відсутній
   1. Керівники дослідження/розробок – мають повідомити на пошту feedback@nauka.gov.ua
   2. Відповідальні особи установи, якщо мають доступ до Модулю конкурсів - повідомити на пошту feedback@nauka.gov.ua, якщо не мають доступу подати заяву приєднання на доступ до модулю Конкурсів (деталі - https://nauka.gov.ua/information/org/ )

Звітування за конкурсами, які не проводились в Системі (після отримання доступу):

1. Відповідальна особа установи:
   1. У кабінеті користувача, вкладці «Кабінети», розділі «Модуль звітності керівників досліджень/розробок» обрати «Кабінет відповідальної особи установи»
   2. Натиснути на «Білатеральні конкурси, які не проводились в Системі»
   3. Натиснути «Дослідження/розробки»
   4. Натиснути «Редагувати» в картці проєкту
   5. В полі «Власник форми» вказати ідентифікатор Керівника дослідження/розробки, або іншої особи, яка буде звітувати (за погодженням з МОН) та натиснути «Змінити власника».
      !Повторити для кожного проєкту, за якими треба звітувати.
2. Керівник дослідження/розробок:
   1. У кабінеті користувача, вкладці «Кабінети», розділі «Модуль звітності керівників досліджень/розробок» обрати «Кабінет керівника дослідження/розробки»
   2. Натиснути на «Білатеральні конкурси, які не проводились в Системі»
   3. Натиснути «Дослідження/розробки»
   4. Натиснути «Редагувати» в картці проєкту
3. Керівник дослідження/розробок або Відповідальна особа установи:
   1. Заповнити інформацію про Проєктну пропозицію
   2. Натиснути «Затвердити»
4. Керівник дослідження/розробок:
   1. Знаходячись у розділі «Білатеральні конкурси, які не проводились в Системі» натиснути «Звіти»
   2. Обрати проєкт для звітування та форму звіту з випадаючих списків
   3. Натиснути «Створити звіт»
   4. У створеній картці звіту натиснути «Редагувати»
   5. Заповнити звіт та натиснути «Подати до установи»
5. Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у розділі «Білатеральні конкурси, які не проводились в Системі» натиснути «Звіти»
   2. Натиснути «Редагувати» у картці звіту із статусом «Подано до установи»
   3. Ознайомитись із заповненою інформацією
      1. Якщо все виявлені помилки натиснути «Повернути до заповнення» тоді керівнику треба виправити помилки та заново подати до установи
      2. Якщо помилок немає – натиснути «Перейти до підпису документу»
6. Керівник дослідження/розробок та Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у формі Звіту заповнити інформацію про підписанта
   2. Керівник дослідження/розробки - підписати звіт
   3. Підписант від установи – підписати звіт у кабінеті Відповідальної особи установи.
7. Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у формі звіту натиснути «Подати до МОН»

Після перевірки поданих документів відповідальна особа МОН може повернути документ на доопрацювання, тоді необхідно повторити процес з пункту 3.

Звітування за конкурсами, які проводились в Системі (після отримання доступу):

1. Відповідальна особа установи:
   1. У кабінеті користувача, вкладці «Кабінети», розділі «Модуль звітності керівників досліджень/розробок» обрати «Кабінет відповідальної особи установи»
   2. Натиснути на Назву відповідного конкурсу
   3. Натиснути «Дослідження/розробки»
   4. Перевірити правильність внесеного керівника дослідження/ розробки (у випадку змін в процесі виконання).
      Якщо відбувались зміни надіслати відповідне погодження на пошту feedback@nauka.gov.ua
2. Керівник дослідження/розробок:
   1. У кабінеті користувача, вкладці «Кабінети», розділі «Модуль звітності керівників досліджень/розробок» обрати «Кабінет керівника дослідження/розробки»
   2. Натиснути на Назву відповідного конкурсу
   3. Натиснути «Звіти»
   4. Обрати проєкт для звітування та форму звіту з випадаючих списків
   5. Натиснути «Створити звіт»
   6. У створеній картці звіту натиснути «Редагувати»
   7. Заповнити звіт та натиснути «Подати до установи»
3. Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у розділі за відповідним конкурсом натиснути «Звіти»
   2. Натиснути «Редагувати» у картці звіту із статусом «Подано до установи»
   3. Ознайомитись із заповненою інформацією
      1. Якщо все виявлені помилки натиснути «Повернути до заповнення» тоді керівнику треба виправити помилки та заново подати до установи
      2. Якщо помилок немає – натиснути «Перейти до підпису документу»
4. Керівник дослідження/розробок та Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у формі Звіту заповнити інформацію про підписанта
   2. Керівник дослідження/розробки - підписати звіт
   3. Підписант від установи – підписати звіт у кабінеті Відповідальної особи установи.
5. Відповідальна особа установи:
   1. Знаходячись у формі звіту натиснути «Подати до МОН»

Після перевірки поданих документів відповідальна особа МОН може повернути документ на доопрацювання, тоді необхідно повторити процес з пункту 3.