Реєстрація DOI для наукового журналу. Заключення контракту з Crossref

Якщо ви вирішили самостійно укласти контракт на отримання можливості реєструвати ідентифікатори цифрових об'єктів (DOI), то радимо звернутися до одного з найбільш відомих і авторитетних агентств - CrossRef.org. Це умовно некомерційна організація, метою якої є сприяння пошуку і цитування наукової інформації в мережі Інтернет.

Перш за все, вам потрібно перейти на офіційний сайт і надіслати запит на приєднання до організації:

• Головне меню: for publishers -> request membership.
• Далі вам потрібно буде заповнити нескладну форму, в якій будуть потрібні персональні дані (ПІБ, телефон, email і назва закладу, в якому ви працюєте).
• Після того, як ви заповните і відправите заявку, на зазначену вами пошту прийде лист від CrossRef, адаптований переклад якого ми пропонуємо нижче:

1. Розміщення Dois:

• Ви повинні проставити CrossRef Dois (посилання) в журнальних статтях і забезпечити хорошу якість бібліографічних метаданих. Метадані включають в себе URL-адресу вмісту, яке буде пов'язане з DOI.
• Ви повинні підтримувати метадані та URL в актуальному стані.
• Після того, як CrossRef DOI призначається він не може бути видалений.
• Для всіх призначених CrossRef Dois Ви повинні забезпечити метадані та URL-адреси, навіть якщо в майбутньому ви перестанете бути членом CrossRef.

1. Зовнішні посилання:

• Ви повинні зв'язати посиланнями бібліографічний позиції в журнальних статтях вашого вісника зі статтями інших видавців, які використовують CrossRef Dois.
• Ви повинні повідомити нам, коли ви починаєте створювати ваші посилання. Якщо ви не почали це робити протягом 18 місяців після приєднання до CrossRef, нам, можливо, доведеться анулювати ваше членство. Будь ласка, переконайтеся, що ви маєте можливість додавати витікаючі посилання в ваших журнальних статей перш ніж станете членом CrossRef.
• Для отримання інформації про зовнішні посилання, перейдіть за адресою: http://help.crossref.org/#outbound_linking

3) CrossRef стягує такі збори:

• Щорічний членський внесок; ми висилаємо вам рахунок для оплати в січні кожного року.
• За депозитний внесок по DOI; ми висилаємо вам рахунок для оплати кожен квартал (січень, квітень, липень, жовтень).
• Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт для отримання повної інформації: http://www.crossref.org/02publishers/20pub_fees.html
• Будь ласка, ознайомтеся з правилами для видавців http://www.crossref.org/02publishers/59pub_rules.html

4) Переваги членства в CrossRef

Прибуток від участі в проєкт включає в себе:

• CrossRef DOI посилання є стабільними, постійними, що мають статус наукової цитати.
• Тисячі інших видавців і організацій автоматично приєднаються до змісту ваших статей, що збільшить відвідуваність сайту (збільшить трафік).
• Ваше зміст буде більш корисним для читачів, оскільки вони зможуть легко перейти з ваших посилань на інші відповідні статті.
• Ви можете співпрацювати з іншими CrossRef членами за новими технологіями.
• Ви можете користуватися іншими послугами, наприклад, CrossRef Cited-by Linking і CrossCheck по виявленню плагіату.

5) Технічні аспекти:

• Після приєднання до CrossRef ви будете нести відповідальність за реєстрацію Dois в нашій системі. Ви будете створювати посилання Dois використовуючи префікс, який ми вам передамо, дотримуючись наших інструкцій http://www.crossref.org/02publishers/doi_display_guidelines.html

Ви також повинні будете внести основні бібліографічні метадані про ваш зміст і здійснити запит до бази даних, щоб виконати вимоги до оформлення зовнішніх посилань.

Система CrossRef є обслуговувати себе. CrossRef має дуже невеликий штат співробітників, і у нас не вистачає ресурсів для надання технічної підтримки такого великого числа членів. У нас є комплексна система довідки. Будь ласка, відвідайте http://help.crossref.org

Якщо ви захочете отримати довідку безпосередньо від наших співробітників, ви можете зв'язатися з ними з питань створення зовнішніх посилань. За це може стягуватися додатковий збір.

6) Приєднатися до CrossRef

Якщо ви згодні з цими правилами, і якщо ви можете зробити всю необхідну технічну роботу, ми будемо раді вітати Вас в якості члена CrossRef.

Ми докладаємо угоду CrossRef і заявку на участь.

Зверніть увагу, що ми зберігаємо рівні умови всіх наших членів. Таким чином, ми не можемо вести переговори про індивідуальні умови.

Якщо ви будете використовувати послуги сторонніх розробників для ваших DOI і сторонні технічні служби, будь ласка, переконайтеся, що ви уклали Agency Authorization Addendum, яке можна знайти на сторінці 8 в доданому угоді. Ви можете залишити це поле порожнім, якщо не користуєтеся послугами зовнішніх розробників.

Щоб стати членом CrossRef, будь ласка, надішліть нам два підписаних оригіналу договору і заповнену заявку на отримання членства в CrossRef поштою. Для того, щоб прискорити обробку вашого запиту, ви можете відіслати по факсу або електронною поштою підписану копію угоди.

Ви повинні заповнити договір і заявку, підписати і поставити мокрі печатки, після чого надіслати заявку та 2 примірника договору на пошту, яку необхідно узгодити в листуванні з співробітниками організації. Після закінчення півроку ви отримаєте відповідь з підписаним Crossref екземпляром вашого договору.

Організація не приймає оплату з кредитних карт. Всю додаткову інформацію про оплату ви отримаєте поштою разом із квитанцією. Після оплати членських внесків, ви отримаєте лист, в якому буде подяку за оплату, привітання з вдало укладеного контракту, а також:

• ваш видавничий префікс
• посилання на адміністративну панель, через яку можна реєструвати DOI
• логін і пароль в дану адміністративну панель

Вітаємо, реєстрація завершена!