Конкурс спільних українсько-латвійських науково-дослідних проєктів — 2024

КОНКУРС СПІЛЬНИХ УКРАЇНСЬКО-ЛАТВІЙСЬКИХ НАУКОВО-ДОСЛІДНИХ ПРОЄКТІВ ДЛЯ РЕАЛІЗАЦІЇ
У 2025-2026 РР.

Із 15 липня до 13 вересня 2024 року Міністерство освіти і науки України та Латвійська рада науки оголошують конкурс спільних українсько-латвійських науково-дослідних проєктів для реалізації у 2025-2026 рр.

Пріоритетні напрями досліджень:

• енергетика та енергоефективність;
• екологія та раціональне природокористування, включаючи морські дослідження, зокрема дослідження забруднення акваторій морів хімічними речовинами та мікропластиком;
• нові технології профілактики та лікування найпоширеніших захворювань, дослідження в галузі біотехнології, біоінженерії та генетики;
• нові матеріали;
• суспільні та гуманітарні науки.

Конкурс відкритий для будь-яких науково-дослідних груп закладів вищої освіти, наукових установ обох країн (далі — ЗВО/НУ).

Подання документів здійснюється у функціональному модулі Національної електронної науково-інформаційної системи (далі — Система). Документи для участі в Конкурсі подаються в електронній формі з накладеним електронним підписом із використанням можливостей Системи відповідно до положень Порядку роботи Національної електронної науково-інформаційної системи, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 08 січня 2024 року № 10, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 березня 2024 року за № 323/41668.

Кінцевий строк подання — 13 вересня 2024 року (до 13:00).

Контакти

З української сторони:

Міністерство освіти і науки України, директорат розвитку науки, відділ міжнародного наукового співробітництва

Лашкова Оксана Василівна

Тел. (+38044) 287-82-76

Електронна пошта: oksana.lashkova@mon.gov.ua

Із латвійської сторони:

Latvian Council of Science International Cooperation Programme Projects Department International Research Programe Unit

Ineta Plikša

Ph.: (+371) 264-433-80

ineta.pliksa@lzp.gov.lv

Форма заявки заповнюється в Системі послідовно українською та англійською мовами в одному файлі (вимоги до всіх пунктів заявки наводяться у файлі заявки (додається)).

До заповненої форми заявки потрібно також додати скан-копії оригіналів таких документів у форматі PDF:

• супровідний лист. Вимоги: на бланку установи-заявника, адресований на МОН, текст у довільній формі із зазначенням назви спільного проєкту, пріоритетного напряму, імен та прізвищ українського та латвійського наукових керівників, перелік додатків. Обов’язково зазначити, що український науковий керівник працює за основним місцем роботи в ЗВО/НУ-заявника, дослідження з теми проєкту не фінансуються з держбюджету в межах інших конкурсів;
• лист-підтвердження від латвійського партнера-керівника проєкту. Вимоги: на бланку установи-партнера, адресований на ім’я керівника ЗВО/НУ-заявника, текст у довільній формі із зазначенням назви спільного проєкту, яка має збігатися з назвою проєкту у формі заявки, імен та прізвищ латвійського та українського наукових керівників;
• документ про те, що в заявці та додатках до неї немає інформації з обмеженим доступом. Вимоги: Документ, у якому зазначається, що матеріали проєктної пропозиції не містять інформації з обмеженим доступом, текст у довільній формі;
• CV українського та латвійського наукових керівників проєкту. Вимоги: CV керівника з України оформлюється двома мовами – українською та англійською, CV керівника з Латвії — достатньо лише англійською мовою.

Кінцевий термін подання — 13 вересня 2024 року (до 13:00).

Учасник конкурсу, визнаний переможцем за результатами конкурсу, після підписання договору на виконання НДР зобов’язаний подати до МОН оригінали документів у паперовій формі.

Організатори розглядатимуть тільки ті заявки, що оформлені відповідно до зазначених вимог і були надіслані вчасно.

Етапи відбору:

• перевірка документів на відповідність формальним вимогам конкурсу;
• передача заявок на наукову експертизу;
• проведення наукових експертиз паралельно в обох країнах;
• ранжування переліку проєктів за результатами наукових експертиз обох сторін;
• відбір та затвердження науково-дослідних проєктів для фінансування на засіданні Спільної українсько-латвійської комісії;
• розміщення інформації про переможців конкурсу на сайті МОН.

Основні критерії відбору:

• відповідність пріоритетним напрямам конкурсу;
• наукова якість та інноваційний характер проєкту;
• здатність та компетентність тимчасових наукових колективів втілити проєкт у життя;
• можливість проведення спільних досліджень і адекватність наукового методу;
• досвід участі в міжнародних проєктах і майбутній розвиток міжнародного співробітництва;
• якість інфраструктури установ, що беруть участь у проєкті;
• участь у проєкті молодих науковців;
• можливості практичного використання результатів проєкту.

Інтелектуальна власність

Науковці з українського боку, зокрема керівники проєктів, мають вжити усіх необхідних заходів для захисту науково-технічних та промислових цінностей, які їм належать, а також прав інтелектуальної власності. Головна увага приділятиметься тому, щоб у межах співробітництва не відбулося незапланованої передачі українських технологій іншим країнам.

Фінансування

Проєктна пропозиція має бути розрахована на два роки, починаючи з 2025 року. Фінансування виділяється на кожен рік окремо. Із виконавцями укладають відповідні договори та щороку додаткові угоди на виконання проєктів. Рішення про продовження фінансування наступного року приймається після розгляду звіту за попередній рік роботи.

Міністерство фінансує витрати українських науковців під час візиту до Латвійської Республіки, а саме: витрати на проїзд, проживання, добові, візу за необхідності та медичне страхування (сума добових витрат і гранична сума витрат на найм житлового приміщення за добу розраховуються відповідно до Постанови КМУ від 02.02.2011 № 98).

Фінансова підтримка МОН включає також заробітну плату українських учасників науково-дослідного проєкту. Крім того, договором на виконання (передачу) науково-дослідних робіт між МОН та установою-виконавцем проєкту передбачаються статті витрат на закупівлю матеріалів та на накладні витрати для підтримки організації, де виконується науково-дослідний проєкт.

Візити латвійських колег забезпечуються за рахунок латвійської сторони.

Додаткова інформація

Одна й та сама особа може бути науковим керівником тільки однієї проєктної пропозиції, що подається на конкурс.

Кандидатам на участь у конкурсі з української сторони варто переконатися в тому, що їхні латвійські партнери подали відповідну заявку до Латвійської ради науки.

Інформація про переможців конкурсу буде оприлюднена на сайті Міністерства освіти і науки України в розділі «Наука» → «Європейська та Євроатлантична інтеграція» → «Двосторонні наукові конкурси» → «Результати конкурсів».

Лише переможці конкурсу будуть поінформовані про результати конкурсу електронним листом за вказаною в заявці електронною поштою для подальших кроків.

У публікаціях та іншій науково-технічній продукції, що будуть стосуватися проєкту, обов’язково зазначати, що проєкт фінансується Міністерством освіти і науки України, із зазначенням відповідного номера.

Порядок дій для долучення до Конкурсу

1. Керівник проєкту повинен:

1.1. Авторизуватися в Системі NAUKA:

• Перейдіть за посиланням https://nauka.gov.ua/information/auth/ та виконайте авторизацію згідно з інструкціями на сайті.

1.2. Отримати доступ до кабінету керівника проєктів:

• В особистому кабінеті перейдіть у вкладку "Послуги".
• Оберіть послугу "Отримання доступу до Кабінету керівника проєкту" або, будучи авторизованим, перейдіть за посиланням https://ntd.nauka.gov.ua/uk/posluga/ker-project/form.

1.3. Вказати установи в кабінеті керівника проєкту:

• Перейдіть до кабінету керівника проєкту за посиланням https://ntd.nauka.gov.ua/uk/ker-project/cabinet.
• У розділі "Список ваших установ" оберіть "Список років", далі — "2024", потім додайте установи, у яких ви працюєте.
• Якщо ваша установа не включена до переліку, це означає, що від неї ще не надійшла Заявка про приєднання.
  Повідомте про це осіб, відповідальних за участь у Конкурсі від вашої / ваших установ(и).
  Можете продовжити роботу з пункту 1.4 і повернутися до пункту 1.3 після того, як установа подасть Заявку про приєднання.
• Поки пункт 1.3 не буде виконано, ви не зможете обрати установу в Заявці, від якої подається Заявка.

1.4. Подати Заявку на Конкурс:

• У розділі "Заявки" оберіть "Конкурс спільних українсько-латвійських науково-дослідних проєктів".
• Створіть Заявку, заповніть її та надішліть до відповідальної особи установи.
• Після погодження відповідальною особою установи підпишіть Заявку електронним підписом.

2. Відповідальна особа установи повинна:

2.1. Авторизуватися в Системі NAUKA:

• Перейдіть за посиланням https://nauka.gov.ua/information/auth/ та виконайте авторизацію згідно з інструкціями на сайті.

2.2. Отримати доступ до кабінету відповідальної особи установи:

• Подайте Заявку про приєднання https://nauka.gov.ua/information/acvoust/.

2.3. Після отримання доступу:

• Перейдіть у кабінет відповідальної особи установи https://ntd.nauka.gov.ua/uk/user-ndch/cabinet.
• У розділі "Заявки" оберіть "Конкурс спільних українсько-латвійських науково-дослідних проєктів".

2.4. Розглянути Заявку:

• Оберіть Заявку із статусом "Надіслано до відповідальної особи установи".
• Розгляньте заповнену керівником проєкту Заявку.

2.5. Змінити статус Заявки:

• Якщо Заявка заповнена правильно, змініть статус на "Підпис документа".

2.6. Підписати документ (на цьому етапі документ можуть підписати керівник проєкту та керівник учасника конкурсного відбору):

• Керівник проєкту підписує документ у своєму кабінеті у формі Заявки.
• Керівник учасника конкурсного відбору підписує документ у кабінеті керівника проєкту або відповідальної особи установи.

2.7. Надіслати Заявку до МОН:

• Змініть статус "Заявки" на "Подано до МОН".
  
  Розгляд Заявки МОН:
• Після розгляду МОН може прийняти або відхилити Заявку.
• Інформація про це буде відображена в статусі та історії Заявки.

Поширені запитання:

Як подати документи після доопрацювання?

На етапі доопрацювання відповідальна особа установи може змінити лише поле "Керівник учасника Конкурсу (Вказується інформація про підписанта від установи)".

Якщо зміни необхідно внести в інші поля Заявки на участь у конкурс, їх вносить Керівник проєкту.

Після внесення змін:

1. Керівник проєкту Подає заявку до відповідальної особи установи.
2. Відповідальна особа установи перевіряє внесені зміни і, якщо все заповнено правильно, надсилає документ на підпис.
3. На етапі підпису документа керівник проєкту або відповідальна особа установи видаляють попередній підписаний файл.
4. Далі процедура підпису заявки та подачі її до МОН відповідає початковій процедурі подачі заявки.

Як накласти цифровий підпис керівника учасника Конкурсу на фінальній стадії подання Заявки?

Після заповнення Заявки науковим керівником та підтвердження участі в конкурсі всіма учасниками авторського колективу через власні кабінети Заявка направляється на погодження до відповідальної особи Установи.

Відповідальна особа Установи має надіслати документ на підпис, змінивши статус заявки*.

На цьому етапі:

• науковий керівник може накласти підпис на документ файловим носієм у Кабінеті керівника проєкту;
• керівник учасника Конкурсу (ректор / директор / інша особа-підписант, якій делеговано право накладання підпису електронних документів) може накласти підпис на документ файловим носієм у Кабінеті відповідальної особи Установи.

Підписант та власник кабінету відповідальної особи Установи не обовʼязково мають бути одною й тою самою особою.

Вхід до модуля кабінетів (cabinet.nauka.gov.ua) та модуля конкурсів (ntd.nauka.gov.ua) лише для авторизованих користувачів.
Якщо ви отримуєте інформацію про помилку, переходячи за посиланнями за цими адресами, переконайтеся, що ви авторизовані й маєте відповідні права доступу (авторизація – https://nauka.gov.ua/login/).

Яким електронним підписом можна підписати Заявку та Технічне завдання?

Науковий керівник / керівник учасника Конкурсу / інша особа-підписант, якій делеговано право накладання підпису електронних документів, на цей момент можуть підписати Заявку лише файловим носієм*.

(!) Підпис токеном буде впроваджено в новій версії Системи.

*Файловий носій – це спеціальний файл, який містить ваш особистий ключ.

*Зазвичай цей файл має назву Key-6 із розширенням *.dat (трапляються також розширення *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks).

До кого звернутися з технічних питань, які можуть виникнути під час подання заявки для участі в Конкурсі?

Контактний номер телефону та електронна адреса для звернень із технічних питань щодо роботи в Національній електронній науково-інформаційній системі:

+38 (099) 685-09-02

dntb@dntb.gov.ua