Data management plan для наукових досліджень
План управління даними (Data management plan/DMP) – документ, який детально описує дані, які будуть отримані чи створені під час проведення наукового дослідження; способи управління даними, їх аналіз, обробку, захист та збереження під час та після завершення проєкту. План управління даними є обов’язковим документом для низки провідних світових і національних організацій, які фінансують наукові дослідження.
Для чого необхідний План управління даними?
- Допомагає планувати та упорядковувати дослідницькі дані.
План управління даними (ПУД) фактично включає всі етапи життєвого циклу дослідницьких даних, а саме збір, опис, збереження, забезпечення доступу чи відшукуваності даних. Така документація має важливе значення для забезпечення відтворюваності результатів досліджень, що є фундаментальною заповіддю наукових розвідок.
- ПУД може зменшити ймовірність втрати даних та запобігти їх неетичному використанню, покращує зв'язки та підзвітність даних.
- Правильно зібрані, упорядковані та збережені вихідні дані можуть слугувати джерелом нового дослідження.
Питання та категорії, які включає План управління даними:
Збір даних:
- Які типи даних Ви будете збирати, створювати, поєднувати, документувати?
- У якому форматі Ви будете збирати дані? Чи дозволяє обраний Вами формат повторне використання даних, їх обмін? Чи забезпечує обраний Вами формат даних довгостроковий доступ?
- Які процедури чи дії Ви будете проводити для структурування даних?
Документування та метадані:
- Яка документація буде необхідна для правильної інтерпретації та розуміння даних у майбутньому?
- Яким чином Ви пересвідчуєтеся, що дані протягом усього перебігу дослідження збираються та зберігаються в один і той самий спосіб?
- Перерахуйте стандарти метаданих чи формати даних, які ви використовуєте.
Зберігання та резервне копіювання:
- Перерахуйте передбачені вимоги для місця зберігання даних для Вашого проєкту (у мегабайтах, гігабайтах, терабайтах тощо) та тривалість зберігання.
- Як і де дослідницькі дані зберігаються під час проєкту? Де зберігатиметься резервна копія?
- Яким чином дослідницька група та інші співвиконавці будуть працювати, модифікувати та вносити нові дані протягом усього проєкту?
Збереження:
- Де будуть заархівовані / депоновані дані після завершення проєкту?
Поширення та повторне використання
- Які дані Ви будете поширювати й у якій формі? (Наприклад raw-дані, опрацьовані, фінальні результати).
- Під якою ліцензією можна буде поширювати дані?
- Яким чином Ви збираєтеся популяризувати дані Вашого дослідження?
Обов’язки та ресурси:
- Вкажіть, хто буде відповідальним за управління даними Вашого проєкту?
- Як опрацьовуватимуться дані, якщо відповідальна особа покине дослідницьку групу?
- Необхідні кошти для Плану управління даними.
Етичні принципи та конфіденційність:
- Якщо під час дослідницького проєкту Ви працюватимете з конфіденційними даними, яким чином Ви гарантуєте, що доступ до такої інформації матимуть лише ті члени дослідницької групи, які мають на це дозвіл?
- Як будуть вирішуватися питання – юридичні, етичні, інтелектуальної власності, –якщо такі виникнуть?